1с 8.3 аренда и управление недвижимостью. Аренда и управление недвижимостью. Подсистема "Управление реестром объектов недвижимости"
" совместно с компанией "ЭЛИАС ВЦ" извещает пользователей и партнеров о выпуске новых редакций отраслевого решения "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью", предназначенного для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур. Конфигурация учитывает отраслевую специфику компаний, деятельность которых связана с управлением недвижимостью.
Новая редакция конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Управление производственным предприятием 8" разработана на основе редакции 1.3 типового решения "1С:Управление производственным предприятием 8" на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.2". Новая редакции конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" разработана на основе редакции 2.0 типового решения "1С:Бухгалтерия 8" на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.1".
Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью" позволяет повысить эффективность работы компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, управлению эксплуатацией объектов недвижимости.
При разработке программного продукта учтен опыт внедрения на таких предприятиях как ЗАО "Управляющая компания "Тройка Диалог", ООО "Си Би Ричард Эллис", Госкорпорация "РОСАТОМ", Группа компаний АУРИ, ОАО "Технопарк Слава", ЗАО "Центурион Альянс", Компания "Т-Девелопмент", ЗАО МОФ "Парижская коммуна", ООО "МОССКЛАД" и других (более 100 организаций различного масштаба и профиля деятельности).
По результатам внедрения и эксплуатации продукта его функциональные возможности были существенно расширены. В конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" ред. 2.0 добавлены следующие новые возможности:
- удобный ввод начальных остатков;
- реализация агентской схемы расчетов с собственником объектов недвижимости (субаренда);
- развитие механизма начисления пени;
- учет возвратов денежных средств от арендаторов;
- возможность указания в договорах аренды графика изменения ставок на услуги;
- развитие возможностей работы с графическими планами размещения объектов;
- другие новшества.
Данные возможности планируется реализовать также в новых релизах конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Управление производственным предприятием 8" ред. 1.3. в течение 1 квартала 2011 г.
Описание функциональных возможностей
Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью" обеспечивает следующие возможности:
Подсистема "Управление реестром объектов недвижимости"
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с возможностью добавления произвольных характеристик и привязки любых электронных документов;
- Быстрая загрузка планов размещения объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
- Оперативный просмотр размещения объекта недвижимости на плане;
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
- Формирование реестра объектов недвижимости.
Подсистема "Управление договорами аренды"
- Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
- Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
- Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение и т.п.);
- Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
- Использование в договорах специальных курсов валют;
- Учет расчетов с собственником объектов недвижимости по агентской схеме;
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды;
- Формирование реестра договоров аренды.
Подсистема "Управление взаиморасчетами по аренде"
- Возможность ведения взаиморасчетов с арендаторами в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды;
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
- Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы;
- Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Учет залоговых (депозитных) платежей;
- Отчет об эффективности использования площадей;
- Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
Подсистема "Управление эксплуатацией объектов недвижимости"
- Планирование мероприятий по обслуживанию объектов недвижимости;
- Оформление и контроль заявок на обслуживание;
- Расчет сметы по материалам и работам;
- Учет фактических затрат на эксплуатацию;
- Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
- Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
- Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.
Защита информации
Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.
Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (например, "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Аренда и управление недвижимостью 8" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.
Эта конфигурация создана для усовершенствования работы риэлторов, управляющих компаний и учреждений, занятых строительством и реконструкцией объектов недвижимости. Дает возможность повысить результативность деятельности компании за счет введения автоматизации процессов, связанных с ведением документации в области недвижимости, управлению договорами и расчетами с арендаторами.
Приобретение данного программного продукта возможна через обращение в нашу компанию ООО "ИнформСреда". Наши специалисты готовы оперативно предоставить Вам информацию по интересующим Вас вопросам, подготовить необходимую документацию, осуществить установку программы "1С:Аренда и управление недвижимостью" и зарегистрировать программный продукт.
Данный продукт выпускается в ПРОФ-версии. При этом при приобретении у нашей компании данного программного продукта для Вас в эту цену включены доставка программного продукта, удаленная установка, регистрация на официальном портале 1С и настройка программы для дальнейшего автоматического получения обновлений.
Задачи и способности программы "1С: Аренда и управление недвижимостью"
Программа "1С: Аренда и управление недвижимостью" нацелена на решение задач управленческого, бухгалтерского, юридического и административного учета. Это реализовано благодаря введению подсистем, ориентированных на управление конкретных действий и ведение документации.
Каждая из подсистем обладает встроенным списком возможностей. Таким образом, управление реестра объектов недвижимости работает со справочником объектов. Дает возможность формировать реестр, объединять их с графическими планами и автоматически их генерировать на базе плана. В подсистеме реализована возможность сканировать объекты, устанавливать их местоположение на карте.
Учет документации по договорам аренды, формирование разнообразных шаблонов в формате Microsoft Office Word, графической отчетности осуществлено в подсистеме управление договорами аренды. В этом разделе возможна регистрация первичных договоров аренды, составление базы арендаторов с указанием их контактных данных.
Управление взаиморасчетами по аренде дает возможность осуществлять ведение документации по взаиморасчетам с нанимателями - автоматически формирует документацию согласно начислению платежей, дает возможность дифференцировать услуги на постоянные и тарифицируемые (оплата за аренду, коммунальные платежи).
За обеспечение действий по обслуживанию объектов недвижимости ответственна подпрограмма управление эксплуатацией объектов недвижимости. В ней представлена возможность планирования обслуживания недвижимости, регистрация проведения ремонтных работ, запись заявок, предварительный расчет сметы.
В программном продукте реализована возможность ограничения прав доступа конкретным пользователям, что позволит не допустить некорректного введения данных.
В совокупности набор подразделов программы обеспечивает корректную работу организации, занимающейся арендой и эксплуатацией недвижимых объектов.
Кроме того в данное программное обеспечение встроена функция отчетности посредством сети интернет, дозволяющая отсылать регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, Росстат и прочие.
Представленная система дает возможность построить эффективное руководство недвижимостью разных видов в организациях.
Поддержка программы "1С: Аренда и управление недвижимостью"
Данный программный продукт приобретается как электронная поставка, поэтому для установки достаточно наличие Интернет-соединения. Наш специалист в согласованное время осуществляет подключение посредством одной из программ для удаленной работы, затем устанавливает технологическую платформу 8.3 и саму конфигурацию «1С: Аренда и управление недвижимостью», вслед за этим программный продукт регистрируется на едином портале 1С для легального получения обновлений и техподдержки. Для предотвращения технических сбоев и облегчения работы с программой (от архивации, до выявления и исправления выявленных учетных и технических ошибок) Вы можете воспользоваться тех.поддержкой нашей компании. В этом случае наши специалисты оперативно решают возникающие задачи через Интернет или посредством непосредственного участия с выездом к заказчику.
Учебный курс по программе
«1С:Аренда и управление недвижимостью»
Предлагаем Вашему вниманию учебный курс по работе с решением . Практический однодневный курс позволяет получить базовые знания о принципах ведения учета в программе , ознакомиться с основными справочниками и документами, научиться правильной работе с отчетами. Обучение проводится на сквозном примере и охватывает материал от ввода начальных остатков до формирования отчетов для руководителя. Слушатели вносят данные в систему вместе с преподавателем, получая таким образом не только теоретические знания, но и практический опыт работы с системой.
Курс проводится в очном и дистанционном формате.
Курс предназначен для сотрудников, использующих в своей работе конфигурацию : бухгалтеров, сотрудников отдела аренды, штатных специалистов 1С.
Программа курса
- Предназначение и основные возможности конфигурации
- Настройка параметров управления недвижимостью
- Ввод начальных остатков
- Управление реестром объектов недвижимости
- Управление договорами аренды
- Управление взаиморасчетами по аренде
- Управление эксплуатацией объектов недвижимости
Формат занятий
Очное обучение . Вы можете выбрать наиболее удобный формат обучения. Очное обучение проводится в учебном классе компании «1С» по адресу г. Москва, Дмитровское шоссе, дом 9. Учебный класс оборудован проектором и компьютерами с установленной программой . Слушатели могут воспроизводить все действия вслед за лектором в подготовленной информационной базе. Обучение проходит с 10 до 18 часов с перерывом на обед и кофе-брейками.
Дистанционное обучение. Курс проводится в формате вебинара (онлайн-семинар, организованный при помощи web-технологий в режиме прямой трансляции, каждый участник находится у своего компьютера, вне зависимости от географии месторасположения). Структура и программа курса аналогичны очному курсу. Слушатели могут воспроизводить действия преподавателя в собственной информационной базе. По окончанию каждого блока обучения можно задавать вопросы лектору. Основное преимущество дистанционного курса - экономия времени на дорогу до учебного центра. Обучение проходит с 10 до 16 часов с перерывами для отдыха.
Стоимость обучения
Программный продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью" - совместное отраслевое решение фирмы "1С" и компании "ЭЛИАС ВЦ". Продукт предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских с труктур . Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, земельными участками, выставочными площадями, складами, рынками
и т.п.
Продукт разработан на последней версии технологической платформы "1С:Предприятие 8" и выпускается в различных вариантах: на основе типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия и . Для государственных учреждений предусмотрена поставка на основе .
В программу заложены инструменты эффективного управления объектами недвижимости и арендной деятельностью.
Основные возможности программы автоматизации управления недвижимостью
Управление реестром объектов недвижимости
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
- Удобное и простое создание графических планов размещения объектов;
- Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
- Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
- Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
- Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
Управление договорами аренды
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
- Разделение услуг на постоянную и переменную части;
- Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
- Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пеней для услуг постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг;
- Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word для печати первичных документов;
- Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
- Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
- Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
- Возможность учета аренды с перерывами;
- Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
- Возможность управления договорами субаренды;
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
- Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
- Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
- Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
Управление взаиморасчетами по аренде
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
- Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте;
- Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
- Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота арендатора по различным алгоритмам);
- Автоматическое заполнение сроков оплаты в счетах по условиям договора аренды;
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
- Учет обеспечительных платежей (депозитов);
- Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
- Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
- Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
- Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
- Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
- Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
Управление эксплуатацией объектов недвижимости
- Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
- Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
- Оформление и контроль заявок на обслуживание;
- Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
- Учет фактических затрат на эксплуатацию;
- Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
- Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
- Планирование затрат на эксплуатацию, проведение план-фактного анализа.
Сервисные возможности
- Автоматическое создание напоминаний и уведомлений по различным событиям (например, напоминаний о приближающейся дате окончания договора аренды);
- Версионирование (хранение истории изменения) справочников и документов;
- Интеграция с программой "1С:Документооборот".
Основные инновации в поставке "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP":
- продукт разработан на основе – инновационного решения для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса;
- раздельное назначение и контроль сроков оплаты для постоянной и переменной части арендной платы;
- возможность расчета пеней за задержку оплаты на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
- возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
- управление осмотрами объектов недвижимости;
- возможность совместного использования с решениями "1С:ERP Управление строительной организацией 2" и в рамках единой конфигурации.
